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Schnittstellen & Datenqualität

Wie verhindert man doppelte Daten bei wiederholten Importen?

Importwiederholungen mit eindeutigen Referenzen, Laufprotokoll und fachlichem Änderungsbezug kontrollieren.

Versorgia · Textstand · Quellen & Korrekturen

Allgemeine Fachinformation und organisatorische Arbeitshilfe. Keine Rechtsberatung oder Bewertung Ihres Einzelfalls. Umfang und Quellenmethodik

Kurzantwort

Ein wiederholter Import muss bereits verarbeitete Datensätze erkennen. Verwenden Sie eindeutige Quellreferenzen und einen nachvollziehbaren Laufstatus. Wiederholung und fachliche Änderung sind unterschiedliche Fälle und dürfen nicht gleich behandelt werden.

Welche Kennung ist wirklich stabil?

Zeilennummern ändern sich, wenn eine Datei anders sortiert wird. Namen sind nicht eindeutig. Verwenden Sie geeignete Quellschlüssel mit System- und Objektbezug und dokumentieren Sie, wie Korrekturen derselben Quelle erkannt werden.

Abgebrochene Läufe fortsetzen

Nach einem Abbruch muss erkennbar sein, welche Datensätze vollständig übernommen wurden. Prüfen Sie auch Folgeobjekte wie Verträge und Aufgaben. Ein Neustart darf weder doppelte Vorgänge erzeugen noch halb verarbeitete Beziehungen als abgeschlossen behandeln.

Schritt für Schritt vorgehen

  1. Quellschlüssel festlegen.
  2. Lauf und Datensatzstatus speichern.
  3. Wiederholung von Änderung unterscheiden.
  4. Abbruch und Neustart gezielt testen.

Zur eigenen Einordnung

Praxisbeispiel

Ein Import bricht nach 600 von 1.000 Datensätzen ab. Beim erneuten Start werden die 600 abgeschlossenen Datensätze erkannt; offene werden kontrolliert verarbeitet. Reines erneutes Einfügen aller Zeilen würde 600 Dubletten erzeugen.

Checkliste für Ihren Vorgang

  • Stabile Referenzen.
  • Laufstatus nachvollziehbar.
  • Folgeobjekte berücksichtigt.
  • Wiederholung getestet.

Häufige Fragen

Reicht der Dateiname als Schutz?

Nein. Derselbe Inhalt kann einen anderen Dateinamen haben; derselbe Name kann geänderten Inhalt enthalten.

Kann ich identische Zeilen einfach überspringen?

Nur wenn der fachliche Schlüssel und der gültige Änderungsstand eindeutig passen.

Was bei teilweise erzeugten Objekten?

Den konsistenten Zustand nach dem festgelegten Übernahmeverfahren wiederherstellen und erneut prüfen.

Quellen und weiterführende Grundlagen

Behördliche Quellen erläutern die jeweilige Fachgrundlage. Versorgia-Seiten beschreiben den Produktumfang. Die eigenen Rechenbeispiele sind keine Marktpreise oder verbindlichen Angebote. Quellenmethodik und Korrekturweg

Ihr nächster Schritt

So arbeiten Sie an diesem Thema weiter

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