Kurzantwort
Prüfen Sie bei jedem neuen Vertrag, ob bereits ein passender Kunde, eine Lieferstelle oder ein zugehöriger Wechselvorgang existiert. Ähnliche Stammdaten sind ein Hinweis, aber keine sichere Dublettenentscheidung. Wiederholte technische Meldungen dürfen nicht automatisch neue Verträge erzeugen.
Was ist eine fachliche Dublette?
Zwei Datensätze können denselben Vorgang repräsentieren oder berechtigt nebeneinander bestehen. Strom und Gas derselben Person sind beispielsweise unterschiedliche Vertragsbezüge. Vergleichen Sie daher Sparte, Objekt, Zeitraum und Herkunft, bevor Sie Datensätze zusammenführen.
Wie wird eine Korrektur nachvollziehbar?
Behalten Sie Belege, Zahlungen und historische Referenzen im Blick. Eine Zusammenführung braucht einen dokumentierten Zielbezug und eine erneute Prüfung der Beziehungen. Einfaches Löschen kann offene Posten oder Rückmeldungen verwaisen lassen.
Schritt für Schritt vorgehen
- Kunden- und Objektbezug prüfen.
- Zeiträume und Herkunft vergleichen.
- Dublettenentscheidung fachlich bestätigen.
- Alle abhängigen Verknüpfungen kontrollieren.
Zur eigenen Einordnung
Praxisbeispiel
Ein Import wird wegen eines Verbindungsabbruchs erneut gestartet. Der Kunde besitzt danach scheinbar zwei identische Verträge. Eine eindeutige Importreferenz hätte die Wiederholung erkennen können; die nachträgliche Bereinigung muss auch erzeugte Folgeobjekte prüfen.
Checkliste für Ihren Vorgang
- Sparte nicht verwechselt.
- Wiederholung erkennbar.
- Historie und Belege erhalten.
- Folgeobjekte geprüft.
Häufige Fragen
Sind zwei Verträge pro Kunde immer falsch?
Nein. Mehrere Sparten, Standorte oder aufeinanderfolgende Zeiträume können mehrere Verträge erfordern.
Darf ein Name als eindeutiger Schlüssel dienen?
Namen sind nicht eindeutig und können sich ändern. Verwenden Sie kontrollierte Kennungen und zusätzliche Merkmale.
Wie prüfe ich das Ergebnis der Bereinigung?
Zählen Sie die verbleibenden Verträge und kontrollieren Sie Lieferstellen, Belege und Zahlungen vor und nach der Korrektur.
Quellen und weiterführende Grundlagen
Behördliche Quellen erläutern die jeweilige Fachgrundlage. Versorgia-Seiten beschreiben den Produktumfang. Die eigenen Rechenbeispiele sind keine Marktpreise oder verbindlichen Angebote. Quellenmethodik und Korrekturweg
Ihr nächster Schritt
So arbeiten Sie an diesem Thema weiter
Die Plattform führt Kunden, Verträge und Lieferstellen im gemeinsamen Fachkontext.
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