Versorgia
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Schnittstellen und Datenmigration für Versorger

Ihre Bestandsdaten kontrolliert in Versorgia übernehmen

Kunden, Verträge, Lieferstellen, Zähler, Messwerte, Salden und Dokumente werden gemeinsam übernommen und vor der Freigabe abgestimmt. Für Branchen-ERP, Messwesen, Finanz-, Dokumenten- und individuelle Fachsysteme entsteht ein nachvollziehbarer Migrationsweg mit Testlauf, Mengenabgleich und Rückfallpunkt.

Fachteam bei der kontrollierten Prüfung von Bestandsdaten und Schnittstellen
Der passende Weg für Ihre Systemlandschaft

Versorgia prüft Systemversion, Exportrechte, Datenumfang und verfügbaren Anschlussweg, bevor die Übernahme beginnt. Autorisierte Exporte oder freigegebene Schnittstellen werden zunächst getrennt vom Altsystem verarbeitet. So bleiben Quelldaten geschützt und jede Änderung nachvollziehbar.

Schnittstellenlandkarte

Jede Datenquelle erhält einen klaren Weg bis zur Freigabe

Versorgia verbindet Quellsystem, Version, Datenobjekte, Austauschformat, Richtung, Frequenz, Fehlerweg und Abnahme zu einem prüfbaren Ablauf. Dadurch ist vor der Einrichtung klar, welche Daten wie übertragen werden und wer das Ergebnis freigibt.

01

Vorsystem

Welche Anwendung führt die Daten heute und welche Produktversion, Module und Exportrechte sind vorhanden?

02

Datenvertrag

Felder, Schlüssel, Einheiten, Codes, Gültigkeiten und Beziehungen werden versioniert beschrieben.

03

Transport

Datei, SFTP, REST, SOAP, Webhook, AS4 oder ein Fachportal werden mit Authentisierung und Wiederholung festgelegt.

04

Abnahme

Testdaten, Mengenabgleich, Fehlerfälle, Verantwortliche, Rückfallpunkt und Produktivfreigabe werden nachgewiesen.

Sechs kontrollierte Schritte

So kommen die vorhandenen Daten in die neue Plattform

Jeder Schritt besitzt Eingang, Prüfergebnis, Verantwortlichen und Freigabe. Ein Fehler wird vor dem Cutover sichtbar und nicht erst auf der ersten Rechnung.

  1. 01

    Quellsysteme inventarisieren

    System, Version, Betreiber, Datenobjekte, Volumen, Historientiefe, Exportweg und geplantes Abschaltdatum werden festgehalten.

  2. 02

    Export sicher bereitstellen

    CSV, XML, JSON, SOAP/REST, SFTP oder ein dokumentierter Datenbank-Export werden verschlüsselt und mandantenbezogen in das Staging übernommen.

  3. 03

    Quelle unverändert nachweisen

    Dateiname, Quellsystem, Exportzeitpunkt, Zeilenzahl, Prüfsumme und Quell-ID bleiben erhalten. Der Rohbestand wird nicht still umgeschrieben.

  4. 04

    Felder und Beziehungen mappen

    Pflichtfelder, Codes, Sparte, Zeiträume, MaLo/MeLo, Vertrags- und Zählerbezüge werden validiert. Widersprüche landen in einer Fehlerliste.

  5. 05

    Testmigration abstimmen

    Stichproben und Gesamtmengen werden gegen das Altsystem geprüft: Datensätze, Salden, Verträge, Geräte, Dokumente und offene Vorgänge.

  6. 06

    Delta und Cutover freigeben

    Nach Datenstopp folgt nur die seit dem Testlauf entstandene Differenz. Rückfallpunkt, Freigabe, Startzeit und erste Kontrollläufe werden protokolliert.

Einstieg ohne Vollablösung

Zuerst einen abgegrenzten Teilprozess neben dem Bestandssystem übernehmen

Versorgia kann mit einem klar begrenzten Arbeitsbereich beginnen. Das bestehende ERP bleibt zunächst führend; Dateneingang, Zuständigkeiten, Rückgabeweg und Abgleich werden für den gewählten Prozess festgelegt.

MaKo-Klärfälle

Abgewiesene oder unvollständige Nachrichten werden mit Prüfidentifikator, Frist, Ursache und Rückmeldung bearbeitet. Der produktive Transport wird erst nach dokumentierter Gegenstellenabnahme aktiviert.

Messwert-Clearing

Zählerstände und Zeitreihen werden gegen Gerät, Register, Zeitraum, Einheit und Qualitätsstatus geprüft. Freigegebene Ergebnisse fließen über den vereinbarten Rückweg zurück.

Stammdaten der Marktpartner

Rollen, IDs, Kommunikationsdaten und PARTIN-Stände werden versioniert gepflegt. Vor der Nutzung bleibt zu klären, welches System für jedes Datenfeld führend ist.

Der Teilprozess geht erst nach Testimport, Summenabgleich, Rollenprüfung, Rückfallprobe und dokumentierter Freigabe in Betrieb.

Kein Stammdatentorso

Diese Datenobjekte müssen gemeinsam betrachtet werden

Ein Kunde ohne Vertrag oder ein Zähler ohne gültigen Einbau ist kein erfolgreicher Import. Beziehungen und zeitliche Gültigkeiten werden deshalb zusammen geprüft.

Kunden & AnschriftenGeschäftspartner, Rechnungsempfänger, Kommunikations- und Datenschutzstatus
Lieferstellen & LokationenAdresse, MaLo, MeLo, Netzgebiet, Zuordnung und Gültigkeit
Verträge & TarifeProdukt, Preisstand, Laufzeit, Sparte, Rolle und Kündigungsdaten
Zähler & MesswerteGerät, Register, Einbauhistorie, Stände, Intervalle und Ersatzwerte
Salden & ZahlungenOffene Posten, Guthaben, Abschläge, Zahlwege und SEPA-Mandate
Dokumente & HistorieRechnungen, Korrespondenz, Nachweise, Quellreferenzen und Aufbewahrung
Marktpartner & VorgängeRollen, IDs, Kommunikationsdaten, offene Nachrichten und Fristen
Benutzer & RechteKeine Passwortübernahme; Rollen werden neu freigegeben und MFA neu eingerichtet

Stand der technischen Anschlüsse

Was bereits nutzbar ist und was je Quellsystem eingerichtet werden muss

„Vorbereitet“ bedeutet technische Anschlussstelle, nicht automatisch produktiv getestete Verbindung zum Bestandssystem.

Nutzbar

Standardimporte im Mandanten

  • Zählerstände per kontrollierter CSV-Datei
  • Intervallmesswerte per kontrollierter CSV-Datei
  • MaBiS-Mengenimporte
  • CAMT.053-Kontoauszüge
Vorbereitet

Integrationskern

  • Mandantengeschützte API-Grenzen
  • Connector- und Endpunktregister
  • Versionierte Feldmappings
  • Auftrags-, Callback- und Fehlerstatus
Je Kunde einzurichten

Bestands- und Fachadapter

  • Kunden-, Vertrags- und Lieferstellenmigration
  • Branchensysteme und individuelle Fachverfahren
  • AS4-, SFTP-, SOAP- und REST-Gegenstellen
  • Fibu-, Bank- und Dokumentenarchive

Quellsysteme aller Sparten

Der konkrete Exportweg wird vor dem Angebot geprüft

Die Übersicht deckt kaufmännische, technische und regulierte Systemgrenzen ab. Entscheidend sind Datenobjekte, dokumentierter Austauschweg und ein bestandener Abnahmelauf.

Systemgruppe

Branchenabrechnung und ERP

Branchenspezifische Abrechnungssysteme, ERP-Plattformen und individuelle Fachverfahren

Datenobjekte
Kunden, Verträge, Lieferstellen, Tarife, Geräte, Abrechnung, offene Posten und Historie
Kontrollierter Weg
Autorisierter Systemexport, dokumentierte API oder abgestimmter Datenbankauszug
Systemgruppe

Kommunales Finanzwesen und Kasse

Kommunale Finanzverfahren, Haupt- und Nebenbuch, Kasse und Zahlungsverkehr

Datenobjekte
Konten, Buchungssätze, Kassenzeichen, Zahlungen, Rücklastschriften und Mahnstatus
Kontrollierter Weg
Buchungsexport, camt/pain, EBICS über die Bank oder freigegebene REST/SOAP-Schnittstelle
Systemgruppe

Messwesen und Ablesung

MDM, Head-End-Systeme, GWA/EMT, mobile Ablesung, OMS/M-Bus-Gateways und LoRaWAN-Plattformen

Datenobjekte
Geräte, Register, Einbauhistorie, Zählerstände, Intervalle, Ersatzwerte und Qualitätsstatus
Kontrollierter Weg
API, SFTP, CSV/XML/JSON oder spartenspezifischer Nachrichtenadapter
Systemgruppe

GIS, Anlagen und technische Fachsysteme

GIS, Netz- und Kanalinformationssysteme, Anschlusswesen, Leittechnik sowie Anlagen- und Instandhaltungssysteme

Datenobjekte
Objekte, Leitungen, Flächen, Anschlüsse, technische IDs, Zustände und Arbeitsaufträge
Kontrollierter Weg
WFS/WMS, GML, GeoJSON, ISYBAU XML, DWA-M 145-3 oder dokumentierter Fachexport; DWA-M 150 nur bei Altbeständen
Systemgruppe

Entsorgungsbetrieb

Tourenplanung, Fahrzeugtelematik, Behälteridentifikation, Waagen, Wiegescheine und eANV-Dienste

Datenobjekte
Aufträge, Touren, Behälter, Abfallarten, Mengen, Nachweise und Leistungsbelege
Kontrollierter Weg
REST/Webhooks, SFTP, CSV/XML/JSON sowie NachwV-konforme ZKS-Kommunikation
Systemgruppe

Dokumente, Kommunikation und Portal

DMS, Output-Management, Druckdienstleister, Kundenportale, E-Rechnungs- und Archivsysteme

Datenobjekte
Rechnungen, Bescheide, Briefe, Nachweise, Zustellstatus und Serviceanfragen
Kontrollierter Weg
PDF/A, XRechnung, ZUGFeRD, REST, Webhooks, SFTP und kontrollierte Dateiübergabe

Freigabekriterium

Produktiv erst, wenn Alt- und Neubestand nachvollziehbar übereinstimmen

Gezählt werden nicht nur importierte Zeilen. Abgestimmt werden Kundenbeziehungen, aktive Verträge, Lieferstellen, Geräte, offene Salden, Dokumente und offene Prozesse. Nicht übernehmbare Datensätze erhalten Ursache, Verantwortlichen und Entscheidung.

  • Quell-ID und Prüfsumme
  • Mengen- und Saldenabgleich
  • Dokumentierter Rückfallpunkt
  • Fachliche Freigabe

Geführt zum eigenen Mandanten

Quellsysteme und Mengen einmal erfassen, den passenden Übernahmeweg erhalten

Die digitale Anfrage erfasst Sparten, Kundenmengen, Benutzer und Quellsysteme. Danach werden Produktversion, Datenobjekte, Volumen, Historientiefe, Exportformat und gewünschter Starttermin ergänzt. Sie erhalten einen abgegrenzten Migrationsumfang statt einer offenen technischen Baustelle.

Mandantenanfrage starten

Versorgerprozesse in der Praxis

Kontrollierte Datenübernahme und Schnittstellen im Arbeitskontext

Daten entstehen im Betrieb und bleiben bis zur nächsten Entscheidung eindeutig verbunden.

Fachkraft kontrolliert operative Daten vor Ort zum Thema Kontrollierte Datenübernahme und Schnittstellen
Betrieb Operative Daten direkt am Entstehungsort kontrollieren
Versorgerteam stimmt einen Fachvorgang ab zum Thema Kontrollierte Datenübernahme und Schnittstellen
Zusammenarbeit Zuständigkeiten und nächste Schritte eindeutig abstimmen

Versorgerprozesse in der Praxis

Standardfälle laufen, Ausnahmen werden sichtbar

Freigegebene Regeln entlasten den Alltag. Nur unklare Sachverhalte landen mit Ursache und Zuständigkeit im Klärfall.

Automatisierter Versorgerprozess wird im Leitstand überwacht zum Thema Kontrollierte Datenübernahme und Schnittstellen
Automatisierung Freigegebene Standardfälle sicher durch den Prozess führen
Fachverantwortliche bearbeiten einen Klärfall zum Thema Kontrollierte Datenübernahme und Schnittstellen
Klärfall Abweichungen mit Ursache, Frist und Verantwortung bearbeiten
Sicherheits- und Prozessnachweise werden geprüft zum Thema Kontrollierte Datenübernahme und Schnittstellen
Nachweis Entscheidungen, Freigaben und Belege nachvollziehbar halten

Versorgerprozesse in der Praxis

Vom Nachweis bis zum Gesamtüberblick

Freigaben, Abrechnung, Service und Steuerung arbeiten mit demselben nachvollziehbaren Prozessstand.

Kundenservice klärt einen Versorgervorgang zum Thema Kontrollierte Datenübernahme und Schnittstellen
Service Anliegen mit Vertrag, Standort und Vorgang direkt beantworten
Leitstand zeigt den Gesamtüberblick eines Versorgungsprozesses zum Thema Kontrollierte Datenübernahme und Schnittstellen
Überblick Volumen, Ausnahmen und Termine in einem Lagebild steuern