Kaufmännische Rechenhilfe für die Beschaffung
Auftragswert für die Beschaffung berechnen
Die Rechenhilfe verbindet aktive Lieferstellen, Betriebsmodell, Vertragslaufzeit und Einrichtungskorridor. Bei unbestimmter Laufzeit werden 48 Monate angesetzt.
Preisstand und Laufzeit zusammenführen
Mengengerüst eingeben
Berechnungslogik nachvollziehen
Welche Werte in den Auftragswert einfließen
Die Rechenhilfe verbindet den laufenden Nettobetrag über die angesetzte Vertragslaufzeit mit dem Einrichtungskorridor. Aktive Lieferstellen, verwaltete Mandanten und Quellsysteme werden entsprechend dem gewählten Betriebsmodell berücksichtigt. Bei einer unbestimmten Laufzeit verwendet die Berechnung den hinterlegten gesetzlichen Bewertungszeitraum. Das Ergebnis ist eine dokumentierte Orientierung für die Beschaffung, keine automatische Wahl der Vergabeart. Zusätzliche Leistungen, Optionen, Vertragsverlängerungen oder zusammengehörige Beschaffungsvorhaben können den maßgeblichen Auftragswert verändern und müssen im konkreten Verfahren fachlich geprüft werden.
Für einen belastbaren Vergabevermerk sollten die verwendete Preisversion, der Bewertungsstichtag, die gewählte Laufzeit und alle einbezogenen Leistungsbestandteile gemeinsam festgehalten werden. Ändert sich das Mengengerüst oder der Leistungsumfang, ist die Berechnung mit den neuen Annahmen zu wiederholen. Die ausgegebene Spanne lässt dadurch erkennen, welche Eingaben das Ergebnis bestimmen und wo eine zusätzliche fachliche Entscheidung erforderlich bleibt.
Nächster Schritt
Berechnung mit Ihrem tatsächlichen Mengengerüst dokumentieren
Die digitale Angebotsanfrage speichert Betriebsmodell, Lieferstellen, Quellsysteme, Preisversion, Monatsvorschau und Einrichtungskorridor als gemeinsame Grundlage.
