Kurzantwort
Prüfen Sie vor dem Import Aufbau und Bedeutung der Felder anhand einer repräsentativen Stichprobe. Zeichensatz, Trennzeichen, Dezimaldarstellung und Datumsformat müssen eindeutig sein. Eine erfolgreich geöffnete Tabelle beweist noch keinen korrekten Datenimport.
Formatfehler früh erkennen
Führende Nullen können beim Bearbeiten in Tabellenprogrammen verloren gehen. Lange Kennungen können als wissenschaftliche Schreibweise erscheinen. Behandeln Sie solche Kennungen als Text und kontrollieren Sie die unveränderte Originaldatei.
Beziehungen statt nur Zeilenzahl prüfen
Ein Vertrag braucht den richtigen Kunden- und Lieferstellenbezug. Importierte Zeilen werden zunächst im Staging geprüft, bevor sie operative Prozesse beeinflussen. Halten Sie Fehler pro Datensatz fest und ermöglichen Sie eine gezielte Korrektur.
Schritt für Schritt vorgehen
- Originaldatei unverändert sichern.
- Feldbedeutung und Formate abstimmen.
- Stichprobe mit Sonderfällen importieren.
- Objektzahlen und Beziehungen kontrollieren.
Zur eigenen Einordnung
Praxisbeispiel
Die Kennung 001234 wird in einer Tabelle zu 1234 umgewandelt. Der Import darf daraus nicht stillschweigend eine andere Referenz machen. Eine Textdefinition und der Vergleich mit der Originaldatei verhindern den Verlust.
Checkliste für Ihren Vorgang
- Original verfügbar.
- Kennungen als Text.
- Einheiten eindeutig.
- Beziehungen geprüft.
Häufige Fragen
Reicht eine erfolgreiche Dateiübertragung?
Nein. Übertragung, Lesen der Datei und fachliche Verarbeitung sind getrennte Prüfschritte.
Was tun bei gemischten Datumsformaten?
Die Bedeutung je Quelle klären und uneindeutige Werte zurückstellen.
Soll ein Fehler den ganzen Import stoppen?
Das hängt von den Beziehungen ab. Unabhängige Datensätze können separat geprüft werden; zusammengehörige Objekte brauchen einen konsistenten Stand.
Quellen und weiterführende Grundlagen
Behördliche Quellen erläutern die jeweilige Fachgrundlage. Versorgia-Seiten beschreiben den Produktumfang. Die eigenen Rechenbeispiele sind keine Marktpreise oder verbindlichen Angebote. Quellenmethodik und Korrekturweg
Ihr nächster Schritt
So arbeiten Sie an diesem Thema weiter
Die Übernahmeseite beschreibt Staging, Mapping und fachlichen Abgleich.
Arbeitsablauf und Umfang prüfen →