Kurzantwort
Erfassen Sie Auszugsdatum, gewünschtes Lieferende, Schlussablesung und Korrespondenzanschrift als getrennte Angaben. Prüfen Sie den bestätigten Vertrags- und Marktstatus, bevor die Schlussabrechnung freigegeben wird. Ein Wohnungsübergabeprotokoll ist ein Nachweis, aber keine automatische Lieferende-Bestätigung.
Welche Daten gehören zur Übergabe?
Dokumentieren Sie Gerät, Register, Stand, Einheit und Ablesezeitpunkt. Bei mehreren Registern sind alle benötigten Werte erforderlich. Ein Foto kann helfen, muss aber dem richtigen Vorgang zugeordnet sein. Die Lieferadresse bleibt als Historie erhalten, auch wenn die Post künftig an eine andere Adresse geht.
Was muss vor der Schlussrechnung stimmen?
Vergleichen Sie Lieferzeitraum, Messwerte, Tarifgültigkeit und verbuchte Abschläge. Offene Zahlungen und bereits korrigierte Belege müssen berücksichtigt werden. Der Auszug eines Kunden darf weder den Datensatz des Nachmieters verändern noch dessen Verbrauch dem Vorgänger zuordnen.
Schritt für Schritt vorgehen
- Auszug und Vertragsbezug erfassen.
- Schlusswerte mit Gerätebezug aufnehmen.
- Lieferende-Rückmeldung prüfen.
- Schlussrechnung und Postanschrift abstimmen.
Zur eigenen Einordnung
Praxisbeispiel
Der Kunde zieht am Monatsende aus und meldet eine neue Postanschrift. Der Vertrag betrifft weiterhin die alte Lieferstelle bis zum bestätigten Ende. Wird nur die Kundenadresse überschrieben, könnte die Schlussrechnung fälschlich die neue Wohnung als Verbrauchsort zeigen.
Checkliste für Ihren Vorgang
- Liefer- und Postanschrift getrennt.
- Schlussstand vollständig.
- Ende bestätigt.
- Abschläge abgestimmt.
Häufige Fragen
Ist die neue Adresse eine neue Lieferstelle?
Nicht automatisch. Sie kann lediglich die Korrespondenzanschrift sein. Ein neuer Liefervertrag braucht einen eigenen geprüften Bezug.
Was tun bei fehlendem Schlussstand?
Den fehlenden Wert als offenen Prüfpunkt führen und den nach der Sparte zulässigen Bearbeitungsweg anwenden.
Darf der Vertrag einfach gelöscht werden?
Die Vertrags- und Beleggeschichte wird für die nachvollziehbare Schlussbearbeitung benötigt. Das Ende wird zeitlich geführt.
Quellen und weiterführende Grundlagen
Behördliche Quellen erläutern die jeweilige Fachgrundlage. Versorgia-Seiten beschreiben den Produktumfang. Die eigenen Rechenbeispiele sind keine Marktpreise oder verbindlichen Angebote. Quellenmethodik und Korrekturweg
Ihr nächster Schritt
So arbeiten Sie an diesem Thema weiter
Prüfen Sie, wie Vertrag, Messung und Abrechnung über ein Lieferende hinweg verbunden bleiben.
Arbeitsablauf und Umfang prüfen →