Versorgia - Exit- und Rückgabekonzept
Version: 1.0
Stand: 18.08.2026
Status: Prüfgrundlage
Zielgruppen: Einkauf, IT, Fachbereich

Prüfziel
Vollständiger Datenexport, Lesebetrieb, Übergabe, Nachweis und kontrollierte Löschung.

1. Exportumfang
- Stammdaten, Verträge, Messwerte, Rechnungen, Zahlungen, Dokumente, Marktprozesse und erforderliche Änderungsprotokolle erfassen.
- Format, Zeichensatz, Feldbeschreibung, Referenzen, Prüfsummen und Vollständigkeitsbericht vereinbaren.

2. Übergang
- Fristen, Verantwortliche, sichere Übertragung, Rückfragen, Lesebetrieb und Behandlung offener Vorgänge regeln.
- Testexport vor Produktionsstart und wiederkehrende Exportprobe vorsehen.

3. Beendigung
- Zugänge sperren, Schlüssel und Zertifikate behandeln, Aufbewahrung abgrenzen und Löschbestätigung erstellen.
- Backups, Unterauftragnehmer und gesetzlich gesperrte Daten in den Abschlussnachweis einbeziehen.

4. Quellen und Prüfmaßstab
- DSGVO, insbesondere Art. 28, 30, 32 und 33: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj?locale=de
- BSI C5:2020 für Cloud-Kontrollen und Kundentransparenz: https://www.bsi.bund.de/SharedDocs/Downloads/DE/BSI/Publikationen/Broschueren/C5_2020.pdf?__blob=publicationFile&v=3

Einordnung
Dieses Dokument ist eine strukturierte Prüf- und Abstimmungsgrundlage. Es ist kein Zertifikat, kein Prüfbericht einer unabhängigen Stelle und keine Rechtsberatung. Offene Betreiber-, Hosting-, Vertrags- und Abnahmeangaben müssen vor Produktivfreigabe mit Nachweisen ergänzt und von den zuständigen Stellen freigegeben werden.